Event Branding · Zürich · Schweiz
Event Branding: von der Einladung bis in den Raum
Event Branding entwickelt ein visuelles System, das einen Anlass vor, während und nach dem Event trägt: von Save-the-Date und Einladung über Bühne, Raum und Signaletik bis zur Präsentation und Nachkommunikation. Anders als Messekommunikation, die einen wiederkehrenden Stand über Distanzen hinweg lesbar macht, entwickelt Event Branding eine einmalige oder wiederkehrende Identität für einen einzelnen Anlass mit klarem Anfang und Ende.
Leitidee · Einladung · Digital · Bühne · Raum · Signaletik · Nachkommunikation
Eine Identität für den ganzen Eventbogen – vor, während und nach dem Anlass.
Ein Event wird über Wochen kommuniziert, aber nur wenige Stunden erlebt – die Identität muss beides tragen.
Der zeitliche Bogen eines Events
Ein Event hat nicht einen Touchpoint. Er hat einen Spannungsbogen.
Drei Phasen mit unterschiedlichen Aufgaben, eine durchgängige Identität.
- Before
Vor dem Event
Save-the-Date, Einladung, Programmmaterial und digitale Ankündigung wecken Erwartung und liefern Anmeldeweg.
- Live
Am Event
Bühne, Raum, Signaletik und Präsentation setzen die Identität physisch um und führen durch den Anlass.
- After
Nach dem Event
Dankesnachricht, Recap und Fotostrecke verlängern den Anlass über den eigentlichen Tag hinaus.
01
Leitidee als Eventidentität
Bevor eine einzige Einladung entsteht, klären wir, wofür der Anlass steht: Zweck, Zielgruppe, Ton und das eine Bildmotiv, das den Event trägt. Diese Leitidee wird zur Eventidentität – mit Farbwelt, Typografie und Bildmotiv, das sich vom Papier auf den Screen und in den Raum übertragen lässt.
Nicht fünf Einzelmedien. Ein System.
Die Leitidee entsteht nicht losgelöst von der Marke des Veranstalters, sondern als deren zeitlich begrenzte Zuspitzung: Ein Corporate Design liefert die Grundlage, die Eventidentität schärft daraus ein Motiv, das nur für diesen einen Anlass gilt und danach bewusst wieder abgelegt werden kann.
- 01
Save-the-Date
Erste, knappe Ankündigung, die Datum und Grundidee transportiert und Vorfreude aufbaut, ohne bereits alle Details zu liefern.
- 02
Einladung
Ausformulierte Einladung mit Programmhinweisen, Anmeldeweg und der vollen Eventidentität in Bild und Typografie.
- 03
Programmmaterial
Ablaufpläne, Agenden und Begleithefte, die vor Ort Orientierung geben und gestalterisch an die Einladung anschliessen.
- 04
Digitale Ankündigung
Social- und Newsletter-Formate, die dieselbe Bildsprache wie die gedruckte Einladung nutzen.
03
Einladung als erster Kontaktpunkt
Die Einladung entscheidet oft schon über die Teilnahmebereitschaft, lange bevor jemand den Raum betritt. Sie setzt den Ton des Anlasses, weckt eine konkrete Erwartung und macht über Papierwahl, Format oder Druckveredelung bereits spürbar, welche Art von Erlebnis folgt.
Das Event beginnt nicht am Eingang.
Es beginnt mit der Einladung.
Für gestaffelte Formate – Save-the-Date, Einladung, Erinnerung, Anmeldebestätigung – legen wir eine Abfolge fest, die dieselbe Eventidentität in wachsender Informationsdichte zeigt: Der erste Kontakt bleibt bewusst reduziert, spätere Kontaktpunkte liefern zunehmend Details zu Programm, Anreise und Ablauf.
Bühnen- und Screen-Design übersetzt die Eventidentität in bewegte und statische Flächen: Präsentationsvorlagen, Bühnenhintergrund, Einspieler-Rahmen. Screen-Inhalte werden oft von unterschiedlichen Personen kurz vor dem Auftritt eingespielt – das System muss deshalb robust genug sein, um auch bei spontanen Anpassungen konsistent zu wirken.
Signaletik führt Gäste durch Gebäude oder Gelände und ist zugleich Träger der Eventidentität, nicht nur Funktionsbeschilderung. Sie löst Orientierungsfragen an Eingang, Verzweigungen und Übergängen zwischen Bereichen, bevor sie gestellt werden.
Grossformatige Anwendungen im Raum – Bühnenrückwand, Banner, Bodengrafik – werden meist aus mehreren Metern Entfernung gesehen, oft im Vorbeigehen oder während einer Rede. Typografie, Strichstärke und Kontrast werden deshalb für diese Distanz kalibriert, nicht für den Bildschirm, an dem der Entwurf entsteht.
05
Kommunikation vor dem Event und Gestaltung im Raum
Before
Vor dem Event
- Save-the-Date und Einladung
- Digitale und Social-Formate
- Programmmaterial und Anmeldung
- Print in Vorlaufzeit produziert
Live
Am Event
- Bühne und Präsentationsvorlagen
- Signaletik und Wegführung im Raum
- Raumgrafik in Grossformat
- Screens mit Live-Einspielungen
06
Präsentation und Programmmaterial
Präsentationsvorlagen für Referierende, Namensschilder, Tischaufsteller oder Programmhefte gehören zur Eventidentität, auch wenn sie klein wirken: Gäste nehmen sie in die Hand, lesen sie während Pausen und bilden daraus einen Teil ihres Gesamteindrucks. Wir gestalten diese Materialien so, dass sie mit vertretbarem Aufwand von unterschiedlichen Personen befüllt werden können, ohne dass die Identität darunter leidet.
Nach dem Event begleiten wir die Nachkommunikation: Dankesnachricht, Recap-Beiträge oder Fotostrecken, die an die Eventidentität anschliessen und den Anlass über den eigentlichen Tag hinaus verlängern. Diese Nachkommunikation entscheidet mit, wie ein Event in Erinnerung bleibt, gerade bei wiederkehrenden Formaten mit Publikum, das im Folgejahr erneut eingeladen wird.
Bei wiederkehrenden Events prüfen wir zudem, welche Systemelemente sich für die nächste Ausgabe weiterverwenden lassen und welche bewusst erneuert werden sollten, damit der Anlass nicht abgenutzt wirkt, aber wiedererkennbar bleibt.
Ein Anlass endet nicht mit dem Abbau.
Event Branding · Concept Study
CARTA Cartagena — A Threshold for Culture
Eine unabhängige Event-Branding-Concept-Study für eine internationale Kunst- und Kulturplattform in Cartagena: Identity, Wayfinding, Membership und Environmental Graphics als zusammenhängendes System.
Unabhängige Concept Study
Leistungsumfang
Was Event Branding konkret umfasst.
Nicht jeder Anlass braucht alles. Entscheidend ist, welche Kontaktpunkte die Idee tragen müssen und wer sie später produziert, bespielt und aktualisiert.
- 01Leitidee & Eventidentität
- Zentrale Idee, Key Visual, Typografie, Farb- und Bildsystem.
- Strategisch
- 02Einladung & Registration
- Save-the-Date, Einladung, Reminder, Anmeldebestätigung.
- Visuell
- 03Digital
- Newsletter, Social Assets, digitale Ankündigung, Screen-Adaptionen.
- Visuell
- 04Bühne & Screens
- Bühnenbild, Präsentationssystem, Screen-Layouts, Einspieler-Rahmen.
- Visuell
- 05Signaletik & Raum
- Wegführung, Raumgrafik, Banner, Orientierungspunkte.
- Produktion
- 06Programmmaterial
- Programm, Badge, Tischaufsteller, Referierenden-Unterlagen.
- Visuell
- 07Produktion
- Reinzeichnung, Formate, Materialabstimmung, Produktionskoordination.
- Produktion
- 08Nachkommunikation
- Dankesmail, Recap, Fotostrecke, wiederverwendbare Systemelemente.
- Nachkommunikation
Scope Check
Was braucht Ihr Event wirklich?
Drei Angaben reichen für eine erste Orientierung. Kein Angebot, sondern ein sinnvoller Startpunkt fürs Briefing.
Empfohlenes Setup
Für Kundenanlass · 100–500 · bestehendes Corporate Design
Basis
Sollte normalerweise vorhanden sein
- Einladung & Registration
- Leitidee & Eventidentität
Empfohlen
Stärkt den Auftritt wesentlich
- Signaletik & Raum
- Programmmaterial
- Nachkommunikation
Je nach Event
Abhängig von Ort, Produktion und Inhalt
- Bühne & Screens
- Digital
- Produktion
Beim Kundenanlass beginnt der Anlass mit der Einladung.
Ein bestehendes Corporate Design liefert die Grundlage, die Eventidentität schärft daraus ein Motiv für diesen Anlass.
Das ist eine Orientierung, kein technisches oder kommerzielles Angebot.
So wird aus einer Idee ein Eventsystem.
- 01
Leitidee
Zweck, Zielgruppe, Ton und das Bildmotiv klären, das den Anlass trägt.
- 02
System
Aus der Leitidee eine Eventidentität mit Farbwelt, Typografie und Bildmotiv formen.
- 03
Anwendungen
Einladung, Digital, Bühne, Screens, Signaletik und Programmmaterial aus demselben System ableiten.
- 04
Produktion
Reinzeichnung, Formate, Material und Aufbaulogik mit Location und Produktion abstimmen.
- 05
Event
Die Identität im Raum umsetzen: Bühne, Wegführung, Präsentation und Programmmaterial.
- 06
Nachkommunikation
Dankesnachricht, Recap und Fotostrecke führen die Bildsprache weiter.
Wir können mit Location, Eventtechnik, Produktion und bestehenden Partnern zusammenarbeiten – oder die visuelle Umsetzung bis zur Produktion begleiten.
In der Praxis
Bei einer Kundenveranstaltung entsteht aus der Leitidee ein Bildmotiv, das auf Save-the-Date, Einladung, Bühnenscreens und Beschilderung im Foyer wiederkehrt. Für Bühnenrückwand und Wegleitsystem wird die Materialwahl auf die Location abgestimmt, damit Montage und Demontage innerhalb des vorgesehenen Zeitfensters möglich sind.
Nach dem Anlass führt eine kurze Dankesnachricht mit Fotostrecke dieselbe Bildsprache fort, damit der Anlass nicht mit dem Abbau endet.
Fragen zu Event Branding
Ab wann sollte man Event Branding einplanen?
Idealerweise sobald Datum und Grundkonzept des Events feststehen, da Leitidee und Produktionszeit für Grossformate Vorlauf brauchen.
Worin unterscheidet sich das von Messekommunikation?
Event Branding entwickelt eine Identität für einen einzelnen Anlass mit klarem Anfang und Ende, inklusive Einladung und Nachkommunikation. Messekommunikation macht einen meist wiederkehrenden Stand über Distanzen hinweg verständlich.
Arbeiten Sie mit Location oder Eventtechnik zusammen?
Ja, wir stimmen Formate, Materialwahl und Aufbaulogik direkt mit der Location, dem Standbauer oder der Eventtechnik ab.
Übernehmen Sie auch die Druckproduktion?
Ja, von der Reinzeichnung über die Materialwahl bis zur Koordination der Produktion vor Ort.
Gestalten Sie auch Unterlagen für Sponsoren und Aussteller?
Ja, Broschüren und Partnerunterlagen gehören zum Leistungsumfang und leiten sich aus derselben Eventidentität ab.
Bieten Sie auch Nachkommunikation nach dem Event an?
Ja, etwa Dankesnachrichten oder Recap-Beiträge, die an die Bildsprache des Events anschliessen.
Was kostet Event Branding?
Das hängt vor allem von Anzahl und Art der Kontaktpunkte ab: Eine Eventidentität mit Einladung und Basis-Assets ist ein anderer Umfang als ein System mit Bühne, Screens, Signaletik, Programmmaterial und Produktionsbegleitung. Für eine belastbare Einschätzung reichen uns meist Anlass, Datum, Location und die vorgesehenen Anwendungen.
Müssen wir alle Leistungen bei Vitali & Co. umsetzen lassen?
Nein. Wir können die Eventidentität und das System entwickeln und vorhandene interne Teams oder Produktionspartner mit klaren Vorlagen und Spezifikationen ausstatten. Ebenso können wir einzelne Anwendungen bis zur Produktion begleiten.
Kann ein bestehendes Corporate Design weiterverwendet werden?
Ja. In vielen Fällen ist das sogar der sinnvollste Ausgangspunkt. Die Eventidentität kann das bestehende Corporate Design für einen konkreten Anlass zuspitzen, ohne eine separate Marke daraus zu machen.
Wie kurzfristig kann Event Branding entstehen?
Das hängt stark von Umfang, Freigaben und Produktionszeiten ab. Digitale Anwendungen lassen sich in der Regel schneller realisieren als individuelle Print-, Bühnen- oder Raumproduktionen. Je früher die Leitidee und die benötigten Formate feststehen, desto robuster wird die Umsetzung.
Können Sie auch nur Bühne, Signaletik oder Einladung übernehmen?
Ja. Einzelne Bausteine sind möglich. Entscheidend ist, dass sie sauber an die bestehende Marken- oder Eventidentität anschliessen und technisch für den jeweiligen Einsatz vorbereitet werden.
Nächster Schritt
Der Event dauert einen Tag.
Die Identität beginnt Wochen vorher.
Erzählen Sie uns Anlass, Datum und was bereits steht. Wir sagen Ihnen, welche Bausteine sinnvoll sind.