Event Branding: von der Einladung bis in den Raum

Bevor eine einzige Einladung entsteht, klären wir, wofür der Anlass steht: Zweck, Zielgruppe, Ton und das eine Bildmotiv, das den Event trägt. Diese Leitidee wird zur Eventidentität – mit Farbwelt, Typografie und Bildmotiv, das sich vom Papier auf den Screen und in den Raum übertragen lässt.

Die Leitidee entsteht nicht losgelöst von der Marke des Veranstalters, sondern als deren zeitlich begrenzte Zuspitzung: Ein Corporate Design liefert die Grundlage, die Eventidentität schärft daraus ein Motiv, das nur für diesen einen Anlass gilt und danach bewusst wieder abgelegt werden kann.

Die Einladung entscheidet oft schon über die Teilnahmebereitschaft, lange bevor jemand den Raum betritt. Sie setzt den Ton des Anlasses, weckt eine konkrete Erwartung und macht über Papierwahl, Format oder Druckveredelung bereits spürbar, welche Art von Erlebnis folgt.

Für gestaffelte Formate – Save-the-Date, Einladung, Erinnerung, Anmeldebestätigung – legen wir eine Abfolge fest, die dieselbe Eventidentität in wachsender Informationsdichte zeigt: Der erste Kontakt bleibt bewusst reduziert, spätere Kontaktpunkte liefern zunehmend Details zu Programm, Anreise und Ablauf.

Bühnen- und Screen-Design übersetzt die Eventidentität in bewegte und statische Flächen: Präsentationsvorlagen, Bühnenhintergrund, Einspieler-Rahmen. Screen-Inhalte werden oft von unterschiedlichen Personen kurz vor dem Auftritt eingespielt – das System muss deshalb robust genug sein, um auch bei spontanen Anpassungen konsistent zu wirken.

Signaletik führt Gäste durch Gebäude oder Gelände und ist zugleich Träger der Eventidentität, nicht nur Funktionsbeschilderung. Sie löst Orientierungsfragen an Eingang, Verzweigungen und Übergängen zwischen Bereichen, bevor sie gestellt werden.

Grossformatige Anwendungen im Raum – Bühnenrückwand, Banner, Bodengrafik – werden meist aus mehreren Metern Entfernung gesehen, oft im Vorbeigehen oder während einer Rede. Typografie, Strichstärke und Kontrast werden deshalb für diese Distanz kalibriert, nicht für den Bildschirm, an dem der Entwurf entsteht.

Präsentationsvorlagen für Referierende, Namensschilder, Tischaufsteller oder Programmhefte gehören zur Eventidentität, auch wenn sie klein wirken: Gäste nehmen sie in die Hand, lesen sie während Pausen und bilden daraus einen Teil ihres Gesamteindrucks. Wir gestalten diese Materialien so, dass sie mit vertretbarem Aufwand von unterschiedlichen Personen befüllt werden können, ohne dass die Identität darunter leidet.

Nach dem Event begleiten wir die Nachkommunikation: Dankesnachricht, Recap-Beiträge oder Fotostrecken, die an die Eventidentität anschliessen und den Anlass über den eigentlichen Tag hinaus verlängern. Diese Nachkommunikation entscheidet mit, wie ein Event in Erinnerung bleibt, gerade bei wiederkehrenden Formaten mit Publikum, das im Folgejahr erneut eingeladen wird.

Bei wiederkehrenden Events prüfen wir zudem, welche Systemelemente sich für die nächste Ausgabe weiterverwenden lassen und welche bewusst erneuert werden sollten, damit der Anlass nicht abgenutzt wirkt, aber wiedererkennbar bleibt.