Produkt- und Verkaufskataloge für grosse Sortimente

Bevor eine Katalogseite entsteht, klären wir, woher die Artikeldaten kommen: aus einem Product-Information-Management-System, aus Excel-Exporten des Vertriebs oder aus mehreren, nicht immer konsistenten Quellen. Diese Datenlage entscheidet, wie viel manuelle Aufbereitung nötig ist, bevor überhaupt layoutet werden kann.

Ein sauberer Export mit eindeutigen Feldern für Artikelnummer, Bezeichnung, Masse, Material und Preis erspart später viel Korrekturaufwand. Wo Datenquellen uneinheitlich sind, definieren wir mit dem Kunden ein Zielformat, an dem sich künftige Exporte orientieren – eine Investition, die sich bereits bei der ersten Nachauflage auszahlt.

Sobald ein Artikel in mehreren Farben, Grössen oder Ausführungen verfügbar ist, braucht die Tabellenlogik eine klare Systematik: eine Zeile pro Variante mit gemeinsamer Kopfzeile, oder ein kompaktes Farbfeld-Raster neben einer einzigen technischen Beschreibung. Welche Lösung passt, hängt davon ab, ob sich die Varianten preislich oder technisch unterscheiden.

Bei Farbausführungen sorgt ein einheitlicher Bildstandard dafür, dass Farbnuancen zwischen den Varianten vergleichbar bleiben und nicht durch unterschiedliches Licht oder unterschiedliche Kameraeinstellungen verfälscht werden. Wo Farbtreue entscheidend ist, wird das Ergebnis gegen ein physisches Muster geprüft, nicht nur am Bildschirm beurteilt.

Bei grossen Sortimenten entscheidet nicht die einzelne Produktseite über die Qualität des Katalogs, sondern ob sich Artikel innerhalb einer Gruppe zuverlässig vergleichen lassen: gleiche Reihenfolge der Kenngrössen, gleiche Rundung, gleiche Darstellung von Variantenoptionen. Weicht eine Produktgruppe von diesem Muster ab, verliert die Käuferin die Vergleichsbasis und damit Vertrauen in den Katalog als Ganzes.

Wir prüfen deshalb Tabellenraster nicht nur pro Doppelseite, sondern über ganze Kapitel hinweg, mit Stichproben aus unterschiedlichen Sortimentsbereichen, bevor die Reinzeichnung des gesamten Katalogs beginnt.

Wie viele Artikel pro Seite, wie viel Bildfläche pro Artikel, wo lohnt sich eine ausführliche Darstellung und wo reicht eine Tabellenzeile: Diese Fragen entscheiden über Produktionskosten und Handhabbarkeit des fertigen Katalogs. Wir treffen sie anhand der Verkaufsrelevanz einzelner Artikelgruppen, nicht nach Alphabet oder Liefereingang.

Eine durchdachte Seitenökonomie hält den Gesamtumfang in einem sinnvollen Rahmen für Bindung und Gewicht, ohne dass wichtige Artikel zugunsten weniger relevanter Randsortimente zu kurz kommen.

Bei grossen Sortimenten ist ein einheitlicher Bildstandard wichtiger als die einzelne Aufnahme: gleicher Bildausschnitt, gleiche Perspektive, gleicher Hintergrund für vergleichbare Artikelgruppen. Nur so wirkt der Katalog aus einem Guss, auch wenn die Bilder über Monate oder Jahre und aus unterschiedlichen Quellen entstanden sind.

Für die Vereinheitlichung von Freistellern, Hintergründen und Bildgrössen setzen wir gezielt KI-gestützte Bildentwicklung ein, etwa um bestehendes, uneinheitliches Bildmaterial an einen gemeinsamen Standard anzugleichen. Ob ein Bild die technischen Eigenschaften eines Artikels korrekt zeigt, bleibt eine redaktionelle Prüfung.

Bei international vertriebenen Produktkatalogen kommen neben der Übersetzung oft marktspezifische Abweichungen hinzu: andere Masseinheiten, andere Zertifizierungen, teils ein reduziertes oder erweitertes Artikelsortiment je Markt. Wir bilden diese Varianten über eine gemeinsame Datenbasis mit marktspezifischen Filtern ab, statt für jeden Markt eine eigenständige Gestaltung zu führen.

So bleibt die visuelle Konsistenz über alle Marktversionen erhalten, während Inhalte pro Sprache und Markt korrekt und aktuell sind.

Produktkataloge veralten schneller als andere Publikationen, weil sich Artikel, Preise und Verfügbarkeiten laufend ändern. Wir legen die Dateistruktur deshalb so an, dass einzelne Kapitel oder Seiten unabhängig aktualisiert werden können, statt bei jeder Änderung den gesamten Katalog neu aufzusetzen.

Für Nachauflagen definieren wir einen klaren Ablauf: welche Änderungen einfliessen, wie auslaufende Artikel gekennzeichnet oder entfernt werden und wie sichergestellt wird, dass Artikelnummern und Preisanhang konsistent bleiben. Ein separat geführter Preisanhang erlaubt dabei häufigere Aktualisierungen, ohne den bildlastigen Hauptteil jedes Mal neu drucken zu müssen.