Kataloge für mehrere Sprachen und Märkte gestalten

Ein deutscher Ausgangstext ist selten so lang wie seine Übersetzung. Sprachen wie Deutsch oder Finnisch benötigen häufig mehr Zeichen als Englisch, während romanische Sprachen wie Französisch oder Italienisch ebenfalls spürbar expandieren können, teils um zwanzig bis dreissig Prozent gegenüber dem Original.

Wird ein Layout eng an einer einzigen Ausgangssprache ausgerichtet, brechen Textboxen in anderen Sprachversionen häufig um oder Überschriften laufen aus dem vorgesehenen Bereich. Diese Erfahrung sollte bereits im ersten Entwurf einfliessen, nicht erst nach der ersten Übersetzung sichtbar werden.

Ein belastbares Rastersystem für mehrsprachige Kataloge arbeitet mit grosszügigeren Weissraumreserven um Textfelder sowie mit flexiblen, nicht bis an den Rand ausgereizten Spaltenbreiten. So bleibt Spielraum, wenn eine Sprachversion mehr Platz beansprucht als eine andere.

Sinnvoll ist zudem, Schriftgrössen und Zeilenabstände nicht als starre Fixwerte, sondern als sprachabhängig leicht anpassbare Parameter zu behandeln. Eine minimal kleinere Schrift in einer expansiven Sprache fällt kaum auf, verhindert aber Umbruchprobleme zuverlässig.

Silbentrennung folgt in jeder Sprache eigenen Regeln, und automatische Trennprogramme liefern nicht immer korrekte Ergebnisse. Bei mehrsprachigen Dokumenten muss die Spracheinstellung pro Textabschnitt korrekt gesetzt sein, damit Trennung und Anführungszeichen automatisch stimmen.

Auch Masseinheiten, Dezimaltrennzeichen und Datumsformate unterscheiden sich zwischen Märkten. Ein Komma als Dezimaltrennzeichen in einer Sprachversion und ein Punkt in einer anderen sind keine Stilfrage, sondern folgen den jeweiligen landesüblichen Konventionen und sollten konsequent angewendet werden.

Kataloge für mehrere Märkte enthalten oft nicht identische Sortimente. Manche Produkte sind nur in bestimmten Ländern erhältlich, Preise unterscheiden sich nach Währung und Steuersystem, und Verpackungsgrössen können variieren. Diese Unterschiede müssen in der Datenstruktur hinterlegt sein, damit sie sich nicht manuell in jeder Sprachversion einzeln nachpflegen lassen.

Wird mit einer strukturierten Datenquelle gearbeitet, die pro Markt gültige Produkte, Preise und Einheiten ausweist, lässt sich die Katalogerstellung weitgehend regelbasiert steuern, was die Fehleranfälligkeit bei manuellen Anpassungen deutlich reduziert.

Für mehrsprachige Layouts hat sich eine Struktur bewährt, bei der ein gemeinsames Basisdokument existiert und sprachspezifische Texte auf getrennten, ein- und ausblendbaren Ebenen liegen. Das erleichtert es, Layoutänderungen zentral vorzunehmen, ohne jede Sprachversion einzeln nachführen zu müssen.

Bei stark abweichenden Sortimenten oder Seitenzahlen zwischen Märkten kann es sinnvoller sein, mit eigenständigen Dateien pro Sprachversion zu arbeiten, die aus einer gemeinsamen Vorlage abgeleitet werden. Welche Variante passt, hängt von der Anzahl Sprachen und dem Grad der inhaltlichen Abweichung ab.

Jede Sprachversion muss einzeln reingezeichnet und geprüft werden, auch wenn sie aus derselben Vorlage stammt. Fehlende Schriftschnitte für Sonderzeichen, falsch verknüpfte Bilder oder übersehene Restfragmente aus einer anderen Sprache sind typische Fehlerquellen, die erst bei genauer Einzelprüfung auffallen.

Ein Preflight vor der Druckübergabe sollte pro Sprachversion Beschnitt, Schriftverlinkung, Bildauflösung und Farbräume prüfen. Wird dieser Schritt für jede Version einzeln durchgeführt, lassen sich Fehler erkennen, bevor sie in die Auflage gelangen.